关于正式启用永州市家庭经济困难学生 信息平台的通知
发布时间:2016-12-05 16:21:31 来源:永州教育信息网 编辑:艾志飞 更多学生家长

关于正式启用永州市家庭经济困难学生

信息平台的通知

 

各县区教育局、局直属各学校:

    根据永州市教育局“关于建立各级各类学校家庭经济困难学生信息管理库的通知”(永教通〔2016〕20号)精神,我们委托永州前进科技软件有限公司开发的“永州市家庭经济困难学生信息平台”已经完成,决定于5月20日正式上网运行。为确保信息平台正常运行,现将有关事项通知如下:

    一、严格执行认定程序

    各级各类学校每一位贫困生的认定必须严格按照《永州市家庭经济困难学生认定办法》第四章第九至第十二条的程序进行,绝对不能走过场。各班民主评议小组必须对每一位申请认定家庭经济困难的学生进行入户调查,评议小组原则上由3-5人组成,班主任担任评议小组组长,1-2名任课教师代表,1-2名学生代表。入户调查后还必须在《永州市家庭经济困难学生认定申请表》上签署意见报学校学生资助工作领导小组审核。

    二、确保信息平台安全

    各县区教育局和各级各类学校(园)必须按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”和“属地管理”的原则,严格落实网络与信息安全责任制和责任追究制,切实做好永州市家庭经济困难学生信息平台系统帐号和登录密码专人保管使用及敏感数据保密工作,杜绝信息安全事故发生。若发生信息泄密事件,将依规依法追究相关人员的责任。

    三、严格督查问责

    建立家庭经济困难学生信息管理库是贯彻落实市委、市政府提出的“要把教育优先发展和精准扶贫结合起来,建立贫困学子的帮扶平台”的具体举措。这项工作利国利民,只能做实、做细、做好,不能出差错、出漏洞。因此,各县区教育局和各级各类学校,一定要从讲政治的高度认真落实,要根据各地具体情况制定实施细则,要层层传导压力,层层压实责任。各县区教育局局长和各级各类学校校(园)长是第一责任人,各班班主任是评议小组组长,是班级贫困学生信息的直接责任人。同时,还必须实行严格的责任追究制。凡是没有履行程序而将贫困学生信息弄虚作假的,发现一起查处一起,追究班主任、学校分管领导的责任,情节严重的还应追究相关领导的责任。

    附件:永州市家庭经济困难学生信息平台基本操作步骤

 

永州市教育局

2016年5月18日

附件

永州市家庭经济困难学生信息平台

基本操作步骤

 

    本系统分学校操作员用户(002)、学校审核员用户(001)、县级操作员用户、县级审核员用户。现将基本操作步骤介绍如下:
    1、进入系统:网址: http://yzjyxxh.com:88/web/
    2、登录用户:是学段字母+学校代码+002(操作员)/001(审核员)。

    (1)学段字母:幼儿园Y,小学X,初中C,高中G,中职Z。

    (2)学校代码:见群文件《永州市全市各级各类学校》
    3、密码:原始密码:666666
    注意:第一次登录进入之后,请修改密码,否则发生学生信息泄漏事件,由当事人负责。修改密码必须包括数字、字母和符号。
    4、进入系统后的基本操作顺序:

    (一)学校操作员用户:

    (1)建立班级:进入【基础设置】-【班级档案】-【新增】,选择年级,输入班级名称,建立班级。可以修改班级名称,删除没有数据的班级。

注意:必须建立班级后,才能进行后面的操作。否则出现班级错误,数据导入不进系统。

    (2)下载模板:进入【基础设置】-【数据导入】,点击【模板下载】-【保存】文件夹,再点【确定】。
    (3)数据录入:打开模板,按照模板要求,填写学生信息。
    注意:填写信息时,如果使用了复制粘贴,请选择【选择性粘贴】-【数值】,否则会破坏模板的格式,导入时出错。
    (4)导入数据:进入【基础设置】,-【数据导入】,选择【导入类型】中的【学生基本信息】,在【数据文件】中点【选择】,选中文件,点【读取】-【导入】。

    注意:显示导入成功,数据在学生信息中可以查看,其它没有导入成功的,找出错误修改之后再重新单独导入。

    (5)查看学生信息:在【学生信息】-【困难学生基本信息管理】,可根据查询条件,查看学生信息。

    (6)修改学生基本信息:在【学生信息】-【困难学生基本信息管理】,选中要修改的学生,点击【修改】,进入修改学生基本信息界面,修改好学生基本信息,点击【保存】,再点【关闭】。

    (7)新增学生基本信息:在【学生信息】-【困难学生基本信息管理】,点击【新增】,录入学生基本信息,点击【保存】,关闭窗口。

    (8)删除学生基本信息:在【学生信息】-【困难学生基本信息管理】,对没有经过上级认定的学生信息,可以选择【删除】,对经过认定为困难学生的基本信息不能进行删除操作。

    (9)导出学生基本信息:点击【导出】-出现【文件下载】界面,点击连接【文件已生成,请点击下载】,选择【打开,通过……】或【保存文件 】,选择保存路径,再点【确定】。(核对录入数据是否正确)

    (10)困难学生等级查询:在【学生信息】-【困难学生等级查询】,根据查询条件,点击【查询】。注意:此模块中,只有对没有进行困难认定审核的可以进行修改,或错误修改。

    (11)困难学生等级变动:在【学生信息】-【困难学生等级变动】,选择变动学生,修改学生困难等级。注意:此模块中,只有对已经进行困难认定审核通过的进行修改,修改后的困难等级,必须经过上级审核通过才可以进入资助名单管理。

    (12)学生经济情况查询:在【学生信息】-【学生经济情况查询】,根据查询条件,点击【查询】。

    (13)学生银行信息:在【学生信息】-【学生银行信息】,可对学生银行信息进行查询,修改等操作。单击一个学生信息,修改一条,选择所有学生,点击【修改】,修改所有学生银行信息,点击【保存】。

    (14)资助名单录入:只有经过县级审核的困难学生才可以进入资助名单录入,资助名单录入可以分为两种情况:

    一是在【基础设置】-【数据导入】-【导入类型】-选择【资助名单】,读取文件,导入资助名单(注意:在这些资助名单录入的学生必须为经过上级审核通过的困难学生);

    二是在【资助名单管理】-【资助名单录入】-选择困难学生,可单个【增加】,也可批量【增加】(多选),弹出【资助名单-录入】界面,填写资助年度、学期、分类、名称、金额、时间、发款人等。

    (15)资助名单管理:在【资助名单管理】-【资助名单管理】中,可以查看对困难学生已经录入资助项目,在此模块中,可对困难学生进行资助项目的增加、修改、导出、删除操作。注意:只能修改、删除没有审核通过的学生信息。

    (16)统计报表:统计报表自动生成,只能查询和导出。选择学年、学期,查询相关报表。

    (二)学校审核员用户:

学校审核员用户只能对困难学生等级认定及资助名单管理进行审核和取消审核,其它模块只能进行查询,不能修改。统计报表与学校操作员用户一致。这里只介绍学生困难等级与资助名单的审核。

    (1)困难学生认定审核:在【学生信息】-【困难学生认定审核】,查询【审核状态】-【待审核】,对未审核的困难学生等级进行审核。

    (2)资助名单审核:在【资助名单管理】-【资助名单审核】,查询【审核状态】-【待审核】,对未审核的资助名单进行审核。

    (三)县级(市本级)用户操作员:

    县级(市本级)用户操作员只能对下属学校的学生困难等级及资助名单管理进行审核,其它模块只能进行查询,导出学生基本信息,不能修改,统计报表为该县区的各学段,各学校的统计数的查询、导出。这里只对【资助业务设置】、【困难学生等级认定审核】、【资助名单审核】作介绍:

    (1)资助业务设置:在【资助业务设置】-【新增】,弹出资助类别界面,选择资助分类,填写资助项目,资金来源,点击【保存】。

    (2) 困难学生认定审核:在【学生信息】-【困难学生认定审核】,查询【审核状态】-【待审核】,对未审核的困难学生等级进行审核。

    (3)资助名单审核:在【资助名单管理】-【资助名单审核】,查询【审核状态】-【待审核】,对未审核的资助名单进行审核。

    (四)县级(市本级)用户审核员:

    此用户只有查询统计报表和导出报表的功能及对下属学校用户进行修改密码,增加用户等操作。统计报表功能在此不作介绍。

    (1)增加下属学校用户:在【基础设置】-【学校档案】中,点击【新增】,录入增加的学校代码、名称、学校类型,点击【确定】。

    (2)修改下属学校用户:在【基础设置】-【学校档案】中,点击【修改】,修改学校代码、名称、学校类型,点击【确定】。

    (3)修改下属学校用户密码:在【基础设置】-【用户管理】中,选择需要重置密码的学校,点击【重置密码】,点击【确定】。

    (4)新增下属学校用户:在【基础设置】-【用户管理】中,点击【新增】,录入增加的学校用户编码、类型,所属学校、姓名,点击【保存】。

    (5)修改下属学校用户:在【基础设置】-【用户管理】中,点击【修改】,录入修改的学校用户编码、类型,所属学校、姓名,点击【保存】。